Komisje Zakładowe(Międzyzakładowe)
Podzakładowe
NSZZ „Solidarność”
Region Świętokrzyski
WAŻNE: dotyczy zmiany sposobu przekazywania rocznych sprawozdań finansowych za rok 2018
1.W związku ze zmianą prawa (Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym i o rachunkowości, Dz.U. z 2018 r., poz. 398) roczne sprawozdanie finansowe (CIT8, bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa), które do tej pory dostarczane były do Urzędów Skarbowych w formie papierowej, od 2019 r. muszą być dostarczane w formie elektronicznej (internetowej).
2.Terminy składania sprawozdań nie zmieniają się:
– CIT8 do 31 marca 2019 r.,
– bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa do 30 czerwca 2019r.,
Ze względu na pierwszy termin dotyczący CIT 8, zajmiemy się tym sprawozdaniem, zostawiając do wyjaśnienia (przez Ministerstwo Finansów) techniki przekazywania sprawozdań: bilans i inne. Po uzyskaniu tych wyjaśnień, poinformujemy organizacje odrębnym pismem.
3.Sprawozdanie CIT 8 (termin złożenia do 31 marca 2019 r.) można składać na dwa sposoby:
3a) – samodzielnie,
3b) – za pośrednictwem biura rachunkowego.
ad.3a) – W przypadku samodzielnego (przez Komisje związkowe) przesyłania CIT 8 należy zaopatrzyć się w podpis kwalifikowany elektroniczny. Podpis ten można kupić w Polsce w pięciu certyfikowanych przez państwo firmach: Unizeto – Centrum, PWPW, Krajowa Izba Rozliczeniowa, CenCert oraz Euro Cert. Koszt zakupu ok. 200 zł – na 2 lata.
Następnie na stronie internetowej: portalpodatkowy.mf.gov.pl należy pobrać odpowiedni formularz z zakładki e-Deklaracje (CIT 8 wersja 26 za 2018r; aktualnie jest nieaktywny). Pobrany formularz należy wypełnić, podpisać go podpisem kwalifikowanym i wysłać.
ad.3b) – W przypadku skorzystania z biura rachunkowego, należy:
– podjąć przez KZ uchwałę upoważniającą konkretne biuro do przekazania naszego sprawozdania CIT 8;
– w biurze rachunkowym wypełnić pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji za pomocą środków komunikacji elektronicznej (druk UPL-1 jest do ściągnięcia ze strony: www.finanse.mf.gov.pl) i złożyć go w odpowiednim Urzędzie Skarbowym;
– biuro rachunkowe w naszym imieniu wypełnia arkusz w formie elektronicznej i przesyła go do odpowiedniego Urzędu Skarbowego (tak jak w punkcie 3a). Za usługę tę biuro rachunkowe pobiera opłatę, zazwyczaj nie wyższą niż 150 zł.
Wszyscy Przewodniczący Delegatur Zarządu Regionu Świętokrzyskiego NSZZ „Solidarność” zostali zobowiązani do wyszukania i wskazania takich biur, które podejmą się tych czynności. Oczywiście, każda organizacja związkowa ma prawo na własną rękę wyszukać dla siebie takie biuro.
W związku z pytaniami o przykładowe wzory prowadzenia rachunkowości związkowej, na stronie internetowej Regionu – www.solidarnosc-swietokrzyska.pl w zakładce: Materiały dotyczące prowadzenia dokumentacji finansowej są zamieszczone takie wzory.
Kielce, 30.01.2019 r.
Z poważaniem
Waldemar Bartosz
Przewodniczący
Zarządu Regionu Świętokrzyskiego
NSZZ „Solidarność”
WSTĘP DO KSIĘGOWOŚCI ORGANIZACJI ZWIĄZKOWYCH
(materiały przykładowe z Regionu Małopolska NSZZ "Solidarność")