Jeśli pracownik łącznie spełnia następujące warunki:
• jego stosunek pracy ustał;
• powyższe stało się w związku z przejściem na rentę lub emeryturę;
• pracownik spełnia warunki uprawniające do renty z tytułu niezdolności do pracy lub emerytury;
to należna mu jest odprawa emerytalna/rentowa.
Ustanie stosunku pracy pracownika musi nastąpić w związku z jego przejściem na emeryturę lub rentę. Związek ten rozumiany jest bardzo szeroko. Może być przyczynowy lub czasowy. W praktyce często myli się ten związek z przyczyną rozwiązania umowy. Przyczyna rozwiązania umowy nie ma wpływu na prawo do odprawy. Nie jest konieczne, aby stosunek pracy został rozwiązany z powodu przejścia pracownika na rentę lub emeryturę, aby pracownik miał prawo do odprawy.
PRZYKŁAD
Umowa o pracę pracownicy zawarta na czas określony kończy się 31 stycznia 2025 r. W tym dniu pracownica spełnia wszystkie warunki do nabycia emerytury. Z dniem 1 lutego 2025 r. pracownica przeszła na emeryturę. Przysługuje jej odprawa emerytalna, mimo że do rozwiązania umowy doszło z uwagi na upływ czasu, na jaki została zawarta. Prawo do odprawy emerytalnej nie jest uwarunkowane rozwiązaniem umowy o pracę z powodu przejścia na emeryturę. Wystarczy zachowanie związku czasowego, tj. przejście na emeryturę następuje bezpośrednio po ustaniu stosunku pracy.
PRZYKŁAD
Umowa o pracę pracownicy zawarta na czas określony zakończyła się 31 stycznia 2025r. W tym dniu pracownica spełniała wszystkie warunki, aby nabyć emeryturę. Pracownica jednak od 15 stycznia 2025r. do 13 lutego 2025r. pobierała jeszcze zasiłek chorobowy. Na emeryturę przeszła dopiero 14 lutego 2025r., dwa tygodnie po ustaniu stosunku pracy. Pracownicy należy się jednak odprawa emerytalna. Przejście na emeryturę miało miejsce bezpośrednio po zakończeniu pobierania nieprzerwanego zasiłku chorobowego, który rozpoczął się jeszcze w czasie trwania stosunku pracy
Odprawa emerytalna lub rentowa jest świadczeniem jednorazowym. Pracownik, który raz otrzymał odprawę, nie może ponownie nabyć do niej prawa. Jednak w przypadku gdy pracownik zatrudniony jest u kilku pracodawców, co do zasady w razie jednoczesnego przejścia na emeryturę lub rentę odprawa będzie przysługiwać od każdego pracodawcy.
Wysokość odprawy
Odprawa emerytalna lub rentowa przysługuje w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia pracownika. Ustala się ją jak ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Zdarza się, że wyższe odprawy są przewidziane w wewnętrznych aktach takich jak układy zbiorowe pracy lub regulaminy wynagradzania.
Odprawa emerytalna i rentowa stanowi przychód ze stosunku pracy i podlega opodatkowaniu. Odprawa nie jest jednak oskładkowana na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
(źródło: Wynagrodzenia 2025. Dziennik Gazeta Prawna, Wydanie I/2025, marzec 2025r.)