Artur Jopek
Niebawem, bo już od 1 lutego 2026r., wszystkie organizacje związkowe NSZZ „Solidarność” powinny być gotowe do odbioru faktur kosztowych wyłącznie przez Krajowy System e-Faktur (KSeF) – kończą się czasy papierowych dokumentów i e-maili. To ważna zmiana, która obejmie też wystawianie większości faktur od kwietnia 2026r.
KSeF to państwowa platforma do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML, zarządzana przez Krajową Administrację Skarbową. Dla organizacji związkowych kluczowa jest gotowość do odbioru faktur od lutego, bo niektórzy dostawcy, których ten obowiązek obejmie, mogą przestać wysyłać je tradycyjnie.
Terminy dla organizacji związkowych
• Do 31 stycznia br. złożenie papierowego druku ZAW-F w Urzędzie Skarbowym.
• Od 1 lutego 2026r.: Obowiązkowy odbiór faktur w KSeF od podatników, których obrót przekracza 200 mln zł (np. energia, telefony).
• Od 1 kwietnia 2026r.: Obowiązek wystawiania faktur przez pozostałych podatników.
• Od 1 stycznia 2027r.: Dla tych o najmniejszej skali sprzedaży (do 10 tys. zł/mies.).
• Paragony z NIP do kwoty 450 zł obowiązują do końca 2026 roku poza systemem KSeF.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) znajdziesz na oficjalnej stronie Ministerstwa Finansów: ksef.podatki.gov.pl
Aby otrzymać dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) konieczne jest:
1. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za logowanie i odbiór dokumentów w systemie KSeF – najlepiej skarbnika lub księgowego (ta osoba musi dysponować Profilem Zaufanym).
2. Podjęcie stosownej uchwały dotyczącej w/w osoby.
3. Złożenie papierowego druku ZAW-FA w Urzędzie Skarbowym właściwym dla siedziby (do 31.01.2026r.) – upoważnia osobę z Profilem Zaufanym do dostępu do KSeF.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o KSeF i skorzystać z wzorców dokumentów zapraszamy na naszą stronę internetową: https://solidarnosc-swietokrzyska.pl/krajowy-system-e-faktur-ksef-wazne-informacje-dla-organizacji-zwiazkowych/